郑裕彤书院文化社团及体育队建设管理暂行规定

 

前 言

             为有效践行澳门大学对书院在“文化参与",“健康生活",“人际关系和团队合作",“领导与服务"和“全球公民"五个方面能力之要求,并积极推广郑裕彤书院(以下称“书院")“大志",“大爱"和“大雅"之精神,丰富书院院生之生活,使院生广泛之兴趣得以发展,书院鼓励各类符合大学和书院教育理论与教育精神之社团和体育队之建立。 但因书院资源有限,为有效使用书院有限之资源,兼顾大多数院生之要求,并使书院社团和体育队能够良好运作,书院特制定本规定。

第一章 文化社团及体育队之成立

第一条成立之形式

书院文化社团及体育队之成立主要有以下两种方式:

1. 书院组织成立

书院根据其发展需要可直接成立相关文化社团及体育队。

2. 根据书院院生意愿成立

根据书院院生意愿成立是指:在遵循院生数量优先原则(即按照院生要求成立该社团或体育队人数之数量多为优先),和发展书院特色之原则(即该社团或者体育队之成立有利于发展或突出书院特色)前提下,由书院批准成立。原则上,一个社团或者体育队之成立需要至少有书院院生人数百分之十的联合署名要求。

第二条成立之程序

1.    由书院组织成立之书院文化社团及体育队,一般经书院院务会议通过成立。在特殊情况下,院务会议不能及时召开,则可由院长批准直接成立;并在之后院务会议上备案。

2.    根据院生意愿成立之书院文化社团及体育队,由书院核实联署要求成立该社团或体育队之人数达到最低人数要求后,则由联署人代表向院务会议提交申请报告,由院务会议讨 论决定是否通过成立该社团或者体育队。报告主要内容至少包括:文化社团或体育队正式名称,成员资质,成员定额数量,组织结构,日常管理或运作方式,考核/评价机制等。在院务会议召开时,联署代表可应邀列席该会议,回答会议有关该事项之问题。院生会代表在会前应充分徵集和听取院生对该社团或者体育队成立之意见并在会上进行充分表达。

3.    文化社团及体育队在书院批准成立后须及时以海报或者其它书面形式在书院内张贴通告全体院生。

第二章 文化社团及体育队之管理

第一条管理者

1.    书院直接管理;或

2.    书院院生会直接管理。

 由书院行政会议决定具体管理者。

第二条管理方式

1. 团队组织结构

文化社团及体育队组织结构及其领导人员由其自身选举产生,并报院生会和书院备案。

2. 额定人数限制

      文化社团及体育队定额人数在院务会议批准其成立时确定,未经院务会议同意,不得更改。

3. 日常管理

a) 日常管理由其领导团队负责,并由院生会相关小组或者书院负责监督。

b) 每个学期开始两周内,需向书院提交本学期活动计划书(含财务预算);学期结束前两周,需向书院提交本学期活动总结报告。

c) 文化社团特别是体育队须做好其成员活动/训练出勤考核工作;并建立淘汰机制。

d) 体育队召新需要有统一选拔标准,选拔评选团队需要有书院班主任和/或者外请专业人士参与;力求透明公正。

e) 书院根据自身财政状况对文化社团及体育队尽可能提供日常管理之财政支持。

4. 重要活动/比赛

文化社团举办重要活动,体育队参加重大比赛,特别是代表书院参加相关活动或者比赛。可向书院提交申请报告,申请特别财政支持。

5. 服装

    文化社团及体育队服装尽量以现有的院服为其团服或者队服。需要特别订制的,须经书院批准;服装设计及书院LOGO使用确定须经书院同意。

第三章 文化社团及体育队之解散

     文化社团及体育队如不能有效运作或者其它原因(如社团自己提议解散等),经书院院务会议决定,可以解散。

第四章 修改

     本规定之修改须经过院务会议成员提议,经院务会议三分之二人员同意方可进行。

第五章 生效

经书院院务会议通过及公布后正式实施。书院保有最终解释权。

二零一五年二月二日